Chef de projet événementiel H/F – RÉF. 123-TP

Le projet

Contrat d’apprentissage pour une agence événementielle.

Durée : 1 à 2 ans

Lieu : Marseille (13)

Démarrage : dès que possible (ASAP)

Diplôme préparé : Assistant Chef de Projets Événementiels, certification professionnelle de niveau 5 enregistrée au RNCP.

Missions principales

Votre mission consistera à coordonner l’organisation générale de l’évènement, piloter les budgets et les missions de l’ensemble des départements impliqués, de la proposition initiale jusqu’au bilan post-évènement.

Description du poste

Le Chef de Projet Évènementiel en alternance assistera les Chefs de Projet tout au long de la gestion des évènements organisés et dans toutes leurs missions courantes, à savoir :

Avant-projet

• En étroite collaboration avec la Direction du Développement, le Chef de Projet intervient chez le client afin de recueillir toutes les informations nécessaires notamment : le programme complet de conférences, les publics ciblés, les bases de données, les objectifs financiers et les enjeux de communication liés à l’organisation de l’évènement.
• Le Chef de Projet élabore une proposition détaillée de l’opération concernant la logistique (lieu, plan d’exposition, retroplanning, transports, hébergement…), la communication (plan de communication offline et online, PLV, mailing…), la commercialisation (sponsoring et partenariat), les inscriptions, le programme scientifique et la gestion financière (présentation détaillée d’un budget) ainsi que le rétroplanning.

Coordination générale

• Le Chef de Projet pilote les prestataires en charge de la mise en œuvre de vos opérations. Il rédige les cahiers de charges et sollicite les fournisseurs afin de chiffrer et de garantir la réservation des différents lots intégrés à votre proposition.
• En collaboration avec la Direction commerciale, le Chef de Projet fixe les objectifs commerciaux. Il assure une présentation détaillée de la manifestation auprès du/de la commercial(e) chargé(e) de sa commercialisation : thématique, secteurs et acteurs à cibler, gamme des prestations, grille tarifaire… Il assure le suivi de la commercialisation de l’évènement avec le responsable commercial afin d’ajuster les moyens au fur et à mesure de l’avancement du projet.
• Il est présent sur site pendant toute l’opération, il pilote les équipes internes ou externes en charge du bon déroulement de l’évènement.
• Il est garant du respect budgétaire de l’opération, tel que validé en amont par le client et la Direction. Il assure un reporting régulier auprès de ses responsables et de ses clients. Il présente un bilan détaillé de l’opération.

Conditions de travail

Profil recherché

Comment postuler à l’offre ?
Chef de projet événementiel H/F – RÉF. 123-TP